La nómina refleja 1.200 euros, pero cada mes la empresa completa el sueldo con 300 euros en efectivo o mediante una transferencia sin concepto. Mientras el pago llega, algunos trabajadores piensan que no existe un problema. Sí lo hay: esa parte del salario puede no estar cotizando y después desaparecer del cálculo de una baja, del desempleo, de la jubilación o de una indemnización por despido.

En Madrid Salinas Abogados analizamos estos casos desde una perspectiva probatoria y económica. Como abogado laboralista en Sevilla, no basta con afirmar que se cobraba más: hay que reconstruir cuánto se pagó, por qué concepto, durante qué periodo y qué documentos permiten acreditarlo.

Cobrar en efectivo no es el verdadero problema

El salario puede abonarse en moneda de curso legal o mediante una entidad de crédito. Por tanto, recibir dinero en efectivo no convierte automáticamente el pago en ilegal. La irregularidad aparece cuando una parte de la remuneración no figura en el recibo salarial, no se declara o no cotiza correctamente.

El artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores exige que el salario se pague de forma puntual y documental y que la nómina muestre con claridad las percepciones y deducciones. Además, la base de cotización comprende, con carácter general, la remuneración total que corresponde por el trabajo, cualquiera que sea su denominación. Llamar al pago “ayuda”, “extra” o “incentivo” no cambia su naturaleza si realmente retribuye servicios prestados.

Cómo te perjudica una nómina inferior al salario real

El primer perjuicio aparece en las bases de cotización. Si la empresa declara menos salario, determinadas prestaciones pueden calcularse sobre una cifra inferior. Conviene descargar el informe de bases de cotización de la Seguridad Social y compararlo con las nóminas y con lo efectivamente percibido.

El segundo problema llega cuando termina la relación laboral. La empresa puede calcular el finiquito o la indemnización usando solo el salario formal. Por eso es importante revisar conjuntamente el sueldo real, la antigüedad y los conceptos variables. Nuestra guía sobre finiquito e indemnización explica dónde suelen aparecer las diferencias.

También puede existir una cantidad pendiente si la empresa deja de pagar unilateralmente la parte oculta. En ese supuesto no solo se discute una irregularidad de cotización: puede haber una reclamación salarial. Es importante distinguirla del simple retraso o impago de la nómina, que tiene su propia estrategia y se desarrolla en nuestra guía sobre qué hacer cuando no pagan el salario.

Qué pruebas pueden demostrar el salario real

Los pagos en efectivo son más difíciles de probar, pero no necesariamente imposibles. Deben conservarse mensajes de WhatsApp, correos, hojas de cálculo, recibos, sobres anotados, fotografías, audios lícitamente obtenidos, transferencias periódicas y cualquier comunicación donde la empresa reconozca la cantidad o explique cómo se calcula.

La regularidad es relevante. Si cada mes se recibe una cantidad similar después de cobrar la nómina, puede existir un patrón. También ayudan los documentos que conectan el pago con objetivos, horas realizadas, turnos o responsabilidades concretas. Cuando el dinero encubre más jornada de la contratada, debe revisarse además el enfoque explicado en contrato parcial con más horas.

No conviene provocar conversaciones artificiales ni acceder a cuentas ajenas. La prueba debe obtenerse legalmente y conservarse completa, con fechas y contexto. Una captura aislada y recortada suele ser más discutible que una conversación exportada o una secuencia de pagos acompañada de nóminas y cuadrantes.

Reclamación judicial e Inspección no cumplen la misma función

La denuncia ante la Inspección de Trabajo puede impulsar una investigación sobre cantidades no declaradas y diferencias de cotización. Sin embargo, no debe confundirse con la reclamación judicial de salarios. Si la empresa ha dejado de pagar parte de lo acordado, normalmente habrá que cuantificar las diferencias, intentar la conciliación previa cuando corresponda y reclamar ante el Juzgado de lo Social.

Las acciones para exigir percepciones económicas tienen, con carácter general, un plazo de un año desde que cada cantidad pudo reclamarse. Cada mensualidad tiene su propio cómputo. Si además existe un despido, el plazo para impugnarlo es mucho más breve: veinte días hábiles. Presentar una denuncia administrativa no debe utilizarse como excusa para dejar vencer la acción laboral.

Qué hacer antes de hablar con la empresa

Reúna el contrato, las doce últimas nóminas, extractos bancarios, informe de bases de cotización, vida laboral, cuadrantes y comunicaciones sobre pagos. Prepare una tabla mensual con cuatro columnas: salario en nómina, cantidad adicional, total cobrado y base declarada. Esa comparación permite saber si existe una diferencia real y calcular su alcance.

Antes de enviar un requerimiento o anunciar una denuncia, conviene decidir qué se pretende: regularizar la nómina y la cotización, reclamar cantidades impagadas, corregir el salario usado en un despido o combinar varias vías. La respuesta depende de la prueba y de los plazos. Madrid Salinas Abogados puede revisar la documentación y definir una estrategia proporcionada. Si se encuentra en esta situación, puede contactar con el despacho para solicitar una valoración antes de que desaparezcan pruebas o prescriban mensualidades.