1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales tratados a través de esta web y de los canales de contacto del despacho es:
D. Juan Madrid Salinas, titular de Madrid Salinas Abogados
Domicilio profesional: Avenida de Hytasa 12, 1.º 2, 41006 Sevilla
Correo electrónico: info@mslegal.es
Teléfono: +34 854 643 723 / +34 604 902 418
WhatsApp: +34 604 902 418
NIF: 28570711L
Colegio profesional: Ilustre Colegio de Abogados de Sevilla
Número de colegiado: 16409
2. Normativa aplicable
El tratamiento de los datos personales se realizará conforme al Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos; la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales; y, cuando resulte aplicable, la Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.
3. Datos personales tratados y procedencia
Madrid Salinas Abogados podrá tratar los datos personales facilitados por las personas usuarias, clientes, potenciales clientes o terceros intervinientes en un asunto jurídico.
Los datos tratados podrán incluir:
a) Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, DNI/NIE, dirección postal, correo electrónico, teléfono y WhatsApp.
b) Datos profesionales, laborales o económicos cuando resulten necesarios para atender una consulta, preparar un presupuesto, estudiar un asunto o prestar servicios jurídicos.
c) Datos de gestión de encargos y facturación: datos contractuales, datos de facturación, justificantes de pago, referencias de transacciones, presupuestos, hojas de encargo y comunicaciones profesionales.
d) Contenido de consultas jurídicas, antecedentes del asunto, documentación legal aportada, comunicaciones mantenidas y datos necesarios para la defensa, asesoramiento o gestión del encargo profesional.
e) En su caso, categorías especiales de datos o datos especialmente sensibles que resulten necesarios para la consulta o encargo profesional, como datos de salud, discapacidad, situación familiar, menores, datos económicos, procedimientos judiciales, infracciones, conflictos familiares, laborales, civiles, penales, administrativos o cualquier otra información incluida voluntariamente por la persona interesada o necesaria para la defensa de sus derechos.
f) Datos de navegación, cookies y tecnologías similares, conforme a la Política de Cookies.
Los datos podrán proceder de la propia persona interesada, de sus representantes, de formularios web, correo electrónico, teléfono, WhatsApp, reuniones, videoconferencias, documentación aportada, registros públicos, órganos judiciales, administraciones públicas, notarías, registros, contrapartes, procuradores, peritos, colaboradores profesionales u otros terceros cuya intervención resulte lícita y necesaria en el marco del asunto.
4. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán tratarse para las siguientes finalidades:
a) Atender consultas, solicitudes de información y comunicaciones recibidas a través de la web, correo electrónico, teléfono, WhatsApp u otros canales habilitados.
b) Valorar la viabilidad jurídica de un asunto, preparar presupuestos, hojas de encargo, propuestas de servicios o documentación precontractual.
c) Prestar servicios jurídicos de asesoramiento, defensa, representación, negociación, mediación, reclamación extrajudicial, actuación judicial o cualquier otra intervención profesional propia del despacho.
d) Gestionar expedientes, comunicaciones con clientes, contrapartes, otros profesionales, órganos judiciales, administraciones públicas, notarías, registros, procuradores, peritos, entidades aseguradoras u otros intervinientes.
e) Gestionar citas, reuniones, videoconferencias, consultas online, pagos, reservas, facturación, contabilidad y obligaciones fiscales.
f) Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, procesales, colegiales y deontológicas y, cuando resulte aplicable, obligaciones en materia de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.
g) Conservar prueba de comunicaciones, encargos, consentimientos, actuaciones profesionales y documentación necesaria para la defensa de los derechos e intereses legítimos del despacho o de sus clientes.
h) Enviar comunicaciones informativas o comerciales sobre servicios jurídicos propios, únicamente cuando exista base jurídica suficiente.
i) Mantener la seguridad, funcionamiento, administración técnica y mejora de la web y de los sistemas de comunicación del despacho.
j) Gestionar, en su caso, solicitudes de empleo, colaboración profesional o envío de currículos.
5. Bases jurídicas del tratamiento
Las bases jurídicas que pueden legitimar el tratamiento de los datos personales son:
a) La aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada, por ejemplo, cuando se formula una consulta, se solicita información, se pide presupuesto o se interesa una valoración jurídica inicial.
b) La ejecución de una relación contractual o profesional cuando exista encargo, hoja de encargo, contratación de servicios jurídicos, consulta abonada o relación profesional con el despacho.
c) El cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, contables, procesales, colegiales o deontológicas.
d) El interés legítimo del despacho en gestionar comunicaciones profesionales, mantener la seguridad de sus sistemas, conservar prueba documental de encargos y comunicaciones, proteger sus derechos e intereses legítimos y remitir información sobre servicios similares a clientes o personas con relación previa, siempre que resulte procedente y sin perjuicio del derecho de oposición.
e) El consentimiento de la persona interesada, especialmente cuando remita voluntariamente información mediante formularios, acepte la política de privacidad, solicite comunicaciones no basadas en una relación previa, utilice determinados canales de contacto o envíe currículos.
f) Cuando sea necesario, la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, especialmente respecto de datos sensibles o categorías especiales de datos vinculados a un asunto jurídico.
La persona interesada podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
6. Tratamiento de categorías especiales de datos
En algunos asuntos jurídicos puede ser necesario tratar datos especialmente sensibles, como datos de salud, discapacidad, menores, situación familiar, datos económicos, procedimientos judiciales, antecedentes, conflictos laborales, familiares, civiles, penales o administrativos.
Estos datos solo serán tratados cuando resulten necesarios para atender la consulta, valorar el asunto, preparar la defensa, prestar el servicio profesional solicitado, cumplir obligaciones legales o formular, ejercer o defender reclamaciones.
Se recomienda no remitir documentación especialmente sensible salvo que sea necesaria para la consulta o encargo profesional.
7. Plazos de conservación
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para atender la consulta, gestionar la relación profesional y cumplir la finalidad para la que fueron recabados.
Los expedientes profesionales se conservarán durante la relación profesional y, posteriormente, durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, procesales, colegiales o deontológicas, así como para atender posibles responsabilidades o reclamaciones derivadas del servicio prestado.
La documentación de facturación y contabilidad se conservará durante los plazos legalmente exigibles conforme a la normativa mercantil y tributaria.
Las consultas que no den lugar a contratación podrán conservarse durante un plazo máximo de 12 meses, salvo que exista otra base jurídica que justifique su conservación durante un plazo superior.
Los currículos, en caso de recibirse, se conservarán durante un plazo máximo de 12 meses, salvo consentimiento para un plazo superior o solicitud de supresión.
Las comunicaciones comerciales se conservarán hasta que la persona interesada solicite la baja, se oponga al tratamiento o retire su consentimiento, según proceda.
Transcurridos los plazos aplicables, los datos serán suprimidos o bloqueados conforme a la normativa vigente.
8. Destinatarios de los datos
Con carácter general, los datos personales no serán cedidos a terceros salvo que exista obligación legal, sea necesario para la prestación del servicio profesional o exista otra base jurídica válida.
Cuando resulte necesario para el asunto encomendado, los datos podrán comunicarse a:
a) Órganos judiciales, tribunales, fiscalía, administraciones públicas, organismos oficiales, notarías y registros.
b) Procuradores, peritos, otros abogados, mediadores, colaboradores profesionales, traductores, intérpretes u otros profesionales cuya intervención sea necesaria o conveniente para el asunto.
c) Contrapartes, representantes legales, entidades aseguradoras, entidades bancarias, organismos administrativos o terceros intervinientes en el expediente.
d) Proveedores tecnológicos, alojamiento web, correo electrónico, ofimática en la nube, gestión documental, agenda, videoconferencia, pasarelas de pago, facturación, contabilidad, mantenimiento informático, mensajería o servicios análogos, que actuarán como encargados del tratamiento cuando corresponda.
Con los proveedores que actúen como encargados del tratamiento se procurará mantener las garantías y contratos exigidos por la normativa de protección de datos.
9. Transferencias internacionales de datos
Algunos proveedores tecnológicos utilizados para correo electrónico, alojamiento, almacenamiento, videoconferencia, analítica, mensajería, pasarelas de pago u otros servicios digitales pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo o realizar tratamientos que impliquen transferencias internacionales de datos.
Cuando ello ocurra, se procurará que dichas transferencias se realicen sobre la base de mecanismos válidos conforme a la normativa aplicable, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otras garantías admitidas en Derecho.
La persona interesada puede solicitar información adicional sobre las transferencias internacionales y garantías aplicables escribiendo a info@mslegal.es.
10. WhatsApp, formularios, correo electrónico y llamadas
WhatsApp: este canal podrá utilizarse para comunicaciones breves, atención inicial o seguimiento de asuntos. El uso de WhatsApp implica la aplicación de las condiciones y políticas de su proveedor. Si la persona interesada prefiere no utilizar este canal, podrá comunicarse con el despacho por correo electrónico o teléfono. Se recomienda no remitir documentación especialmente sensible por WhatsApp salvo que resulte necesario o sea expresamente indicado.
Formularios web: los campos marcados como obligatorios son necesarios para atender la solicitud. La falta de cumplimentación de dichos campos puede impedir la gestión de la consulta.
Correo electrónico: las comunicaciones por correo electrónico podrán utilizarse para atender consultas, enviar documentación, gestionar encargos profesionales y mantener comunicaciones relacionadas con el asunto.
Llamadas telefónicas: no se graban llamadas telefónicas ordinarias. En caso de que excepcionalmente se grabara alguna comunicación, se informaría previamente de forma expresa.
11. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
Madrid Salinas Abogados no toma decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre las personas interesadas ni elabora perfiles automatizados que produzcan efectos significativos.
En caso de realizar segmentaciones básicas para comunicaciones informativas o comerciales lícitas y pertinentes, la persona interesada podrá oponerse en cualquier momento.
12. Derechos de las personas interesadas
La persona interesada puede ejercer los siguientes derechos:
a) Derecho de acceso a sus datos personales.
b) Derecho de rectificación de datos inexactos o incompletos.
c) Derecho de supresión cuando los datos ya no sean necesarios o concurra otra causa legal.
d) Derecho de oposición al tratamiento.
e) Derecho a la limitación del tratamiento.
f) Derecho a la portabilidad de los datos, cuando resulte aplicable.
g) Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas con efectos jurídicos o significativos.
Para ejercer estos derechos, la persona interesada puede enviar una comunicación a:
info@mslegal.es
También puede dirigir escrito postal a:
Avenida de Hytasa 12, 1.º 2, 41006 Sevilla
La solicitud deberá indicar el derecho que se desea ejercer e incluir la información necesaria para identificar a la persona solicitante.
Asimismo, la persona interesada tiene derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente.
13. Obligatoriedad de facilitar datos
Los datos solicitados mediante formularios o canales de contacto serán, con carácter general, los necesarios para atender la consulta o gestionar la comunicación solicitada.
Cuando se soliciten datos necesarios para prestar un servicio jurídico, preparar un presupuesto, emitir factura, cumplir obligaciones legales o gestionar un encargo profesional, la negativa a facilitarlos podrá impedir la prestación del servicio o la continuidad de la relación profesional.
14. Medidas de seguridad y confidencialidad
Madrid Salinas Abogados aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, pérdida, alteración, divulgación indebida o destrucción accidental.
Entre dichas medidas podrán incluirse controles de acceso, contraseñas, copias de seguridad, cifrado en tránsito cuando proceda, deber de confidencialidad, criterios de conservación documental, protección de dispositivos y uso responsable de herramientas tecnológicas.
La información tratada en el marco de servicios jurídicos podrá estar amparada por el secreto profesional y por las normas deontológicas aplicables a la abogacía.
15. Comunicaciones comerciales e informativas
Madrid Salinas Abogados podrá remitir comunicaciones informativas o comerciales sobre servicios jurídicos propios cuando exista una relación previa y dichas comunicaciones se refieran a servicios similares a los contratados o solicitados, conforme a la normativa aplicable.
En otros casos, las comunicaciones comerciales se enviarán únicamente cuando exista consentimiento u otra base jurídica válida.
La persona destinataria podrá oponerse o darse de baja en cualquier momento escribiendo a info@mslegal.es o utilizando el mecanismo de baja que, en su caso, se incluya en la comunicación.
16. Cookies y tecnologías similares
La web puede utilizar cookies o tecnologías similares propias o de terceros para finalidades técnicas, de funcionamiento, seguridad, análisis, personalización o, en su caso, publicidad.
El uso de cookies se regula en la Política de Cookies, donde se informa sobre su naturaleza, finalidad, duración y forma de configurar o revocar el consentimiento cuando proceda.
17. Menores de edad
Los servicios del despacho se dirigen, con carácter general, a personas mayores de edad.
No obstante, determinados asuntos jurídicos pueden implicar el tratamiento de datos de menores cuando resulte necesario para la prestación de servicios legales, especialmente en materia de familia, sucesiones, responsabilidad civil, procedimientos judiciales o administrativos.
Cuando se traten datos de menores, se hará únicamente cuando exista base jurídica suficiente, intervención de representantes legales cuando proceda o necesidad vinculada al asesoramiento, defensa o gestión del asunto.
18. Uso de herramientas digitales e inteligencia artificial
Madrid Salinas Abogados podrá utilizar herramientas tecnológicas de apoyo para la gestión interna, redacción, organización documental, análisis jurídico o generación de contenidos, siempre bajo supervisión profesional y adoptando cautelas razonables de confidencialidad, seguridad y protección de datos.
Cuando se publiquen contenidos generados o asistidos por herramientas de inteligencia artificial, se procurará informar de ello con criterios de transparencia cuando resulte relevante.
19. Actualización de la Política de Privacidad
Madrid Salinas Abogados podrá actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, técnicos, organizativos o de funcionamiento de la web o del despacho.
La versión vigente será la publicada en cada momento en esta página.